De meeste boekhoudprogramma’s op deze website zijn online boekhoudprogramma’s. Een online programma is software dat je online kunt bereiken. Heb je internet en een PC, tablet of mobieltje dan kun je bij je online boekhouding. Alle gegevens zijn dus in principe altijd en overal te bereiken. Online boekhouden heeft uiteenlopende voordelen:
- te allen tijde en overal inzichtelijk: Waar je maar bent, je kunt altijd bij je boekhouding! Je hebt alleen maar internet en een mobiele device nodig. Zo heb je dus immer inzicht in je boekhouding en kun je de boekhouding altijd en overal bijwerken.
- Veilig: over het algemeen wordt gedacht dat offline boekhoudsoftware veel veiliger is dan online boekhoudsoftware. Per slot van rekening is dit niet zo. De gemiddelde PC is simpel te hacken en lang niet zo goed beveiligd als de servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt. De servers van een online programma zijn goed beveiligd en worden dagelijks geback-upt.
- Samenwerken met je boekhouder: Met een online boekhoudprogramma kun je simpel samenwerken met je boekhouder. je boekhouder kan met je eigen inloggegevens jouw boekhouding inzien en bewerken. Handig toch?!
- altijd up-to-date: Vrijwel elk programma voegt regelmatig nieuwe functies toe aan hun software. Daar kun jij dan handig gebruik van maken, (vaak) zonder extra kosten!
- Goedkoper: Online boekhouden is meestal een stuk voordeliger dan offline boekhouden. Naast een offline boekhoudprogramma heb je namelijk ook een goede virusscanner nodig, back-up software en een grote harde schijf. Dit zijn extra bijkomende onkosten die je mee moet nemen in je beslissing.
- kosteloos helpdesk: Kies je voor online boekhoudsoftware, dan betaal je een vast bedrag per maand. Hierbij zit normaal gesproken tevens kosteloos support bij inbegrepen. Bij offline boekhoudsoftware zit dit vaak niet inbegrepen en moet je hier extra voor betalen.
Kortom, best veel pluspunten vind je in een online programma!
Een boekhouding opzetten met een boekhoudsoftware
Het is natuurlijk voor elke ondernemer van betekenis om de administratie bij te houden. Een boekhouding onderhouden klinkt dan misschien tevens niet heel erg spannend, maar is wel van hoog importantie voor het resultaat van je zaak. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Zo houd je het inzichtelijk en kun je in 1 oogopslag zien of en hoe jouw onderneming ervoor staat. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven kalenderjaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien twaalf maanden worden bewaard. Facturen mag je sinds enkele jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Op welk moment een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus doorslaggevend om de bonnetjes goed te bewaren.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt soms als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je dan elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over accountview software.